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            鄭州航院畢業生就業工作服務手冊

            2018年12月12日 星期三 崔彩菊 1888

            ※《就業報到證》的形式、內容和作用

            《就業報到證》是由國家教育部印制,省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發,畢業生到工作單位報到、回原籍、到政府人事部門結轉關系、辦理人事代理手續時必須持有的,具有法律效用的書面依據,原稱《高校畢業生派遣證》,現全稱為《全國普通高等學校本??飘厴I生(畢業研究生)就業報到證》。

            《就業報到證》由正副兩聯組成,正聯為藍色(研究生為粉紅色),由河南省大中專學生就業服務中心打印,學校就業主管部門發放給學生個人,副聯為白色(名稱為《全國普通高等學校本??飘厴I生就業通知書》),連同畢業生檔案由學校就業主管部門寄至《就業報到證》開具的用人單位、代理人事關系的人才交流中心或省市地縣畢業生就業主管部門?!毒蜆I報到證》只能一人一份,由其他部門印制或簽發的相關證明無效。無論什么原因,凡自行涂改、損毀的《就業報到證》一律作廢。

            《就業報到證》的作用為:

            1.是畢業生將人事關系正式從學校轉移到接收單位的有效憑證,畢業生就業后的工齡從報到之日開始計算;

            2.是畢業生作為全國普通高等學校計劃內統招學生的證明;

            3.是接收單位到公安機關辦理戶口關系的憑證;

            4.是畢業生在工作單位轉正定級和身份認定的依據。

             

            ※派遣及二次派遣

            畢業生落實工作單位、確定人事代理關系或在規定時間內無接收單位,由學校將其檔案、戶口關系轉至生源地自主擇業,辦理《就業報到證》等相關手續稱之為派遣。擇業期未落實就業單位的畢業生,派遣回生源地之后落實具體單位,由生源地畢業生就業主管部門再進行派遣的過程,稱為二次派遣。

             

            ※《就業報到證》辦理時間及程序

            根據國家規定,高校畢業生的擇業期為兩年,從畢業離校(當年6月)開始起計算,擇業期內畢業生提供相應材料,按程序辦理《就業報到證》。

            1.畢業當年71日以前,畢業生登錄學校就業信息網,填寫就業報到證派遣單位(簽約單位或人事代理的人才交流中心或原籍的人社局)詳細信息,上傳相關支撐材料,提交學院審核,學院審核通過后提交學校審核,畢業生在系統中確認學院審核通過后,需向就業服務辦公室提供下述材料,并到就業服務辦公室(綜合樓125房間)當場審核。

            1)與用人單位簽訂就業協議或與人才交流中心簽訂人事代理協議的,需提供 就業協議書接收函 及相關接收手續。

            2)申請回原籍的,提交空白就業協議書(一式三份)及回原籍申請書(可從校就業信息網下載)。

            學校審核通過的,畢業當年6月學校為已簽協議或申請回原籍的應屆畢業生統一辦理《就業報到證》。

            2.根據上級要求,畢業生憑已簽訂就業協議書和本人身份證及畢業證到就業服務辦公室申請,經審核同意后,到河南省大中專學生就業服務中心辦理?!毒蜆I報到證》一式兩聯,藍色聯自帶,報到時使用;白色聯作為郵寄檔案依據,需回校交學生檔案管理辦公室歸檔。

            3.畢業當年71日后河南省教育廳開通就業報到證在線辦理業務,范圍為:報到證初次辦理、改簽辦理和遺失補辦。報到證網上辦理服務系統網址:http://hnbys.haedu.gov.cn/web/wsdt/index。報到證網上辦理方法說明:https://mp.weixin.qq.com/s/7OkjMZu6fnZcsBj88xPq7A。畢業生在申請網上辦理報到證后,將第1條中所述材料寄至或交到就業服務辦公室。

             

             

            ※畢業生《戶口遷移證》的辦理

            畢業生入學時其戶口轉入學校的,畢業生必須向學校保衛處戶籍辦公室提供《畢業證》、《學位證》、《身份證》和《就業報到證》,以及上述證件的A4規格復印件各兩份,并在保衛處戶籍辦公室領取戶口卡原件,之后到所在轄區派出所辦理《戶口遷移證》。

            畢業生入學時其戶口沒有轉入學校的,根據(豫公(通)[2002]85 號)規定,學生畢業后,憑《畢業證》、《就業報到證》、接收單位證明,即可到戶口所在地公安派出所辦理戶口遷移手續。

             

            ※辦理人事關系代理的作用

            1.實現落戶和檔案轉遞;

            2.保障自身各項權益,可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇,可享受轉正定級、干部身份保留、工齡計算、檔案工資調整、職稱資格評定等待遇,對畢業生的資歷認定、提高待遇和核定工資等具有重要意義,不會出現斷檔情況;

            3.方便以后一線城市人才引進,辦理人事調動手續,增加畢業生檔案工齡;

            4.可以出具相關證明,涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生,依據有關規定,可委托代理機構為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等,并可協助為其辦理相關手續。

             

            ※辦理人事關系代理的程序

            1.未落實工作單位的畢業生,持就業協議書直接與人才交流中心簽訂協議;

            2.落實工作單位但單位不接收檔案戶口的畢業生,持單位已蓋章的就業協議書到人才交流中心加蓋公章;

            畢業生登錄學校就業信息網,填寫報到證信息,學院審核后,將已簽協議書交至學校就業服務辦公室辦理《就業報到證》。

             

            ※升學(錄研、攻讀第二學位和專升本)、出國畢業生相關手續的辦理程序

            1.已被錄取并愿意升學的畢業生,不再辦理《就業報到證》,登錄學校就業信息網填寫升入學校的詳細信息,和檔案郵寄的詳細內容(必須符合EMS的郵寄要求),須將空白就業協議書、錄取通知書復印件或調檔函交招生就業處就業服務辦公室或學生檔案管理辦公室(電子離校系統中學院必須已審核通過),持錄取通知書到保衛處辦理戶籍遷移手續;

            2.已被錄取升學且已調檔但又選擇就業的畢業生,須持有錄取學校出具的未報到證明或退學證明,經河南省大中專學生就業服務中心核實學籍已經注銷后,在擇業期內與其它學生一樣辦理就業相關手續。

            3.出國的畢業生其檔案及戶口可按人事代理或回原籍的相關規定辦理。同時須登錄學校就業信息網填寫出國信息,上傳相關支撐材料照片(個人出國留學的申請及國外高校錄取證明或到國外就業的證明)。

             

            ※畢業生應征入伍服義務兵役,辦理就業手續的有關規定

            被確定為預征對象的高校應屆畢業生,回入學前戶籍所在地應征的,按照回原籍辦理報到證的程序辦理,備注欄注明“預征對象”或“應征入伍”字樣,其檔案、戶口隨轉。

            在學校所在地應征的,可將戶籍和檔案暫時保留在學校。

            高校應屆畢業生批準入伍后,其戶口予以注銷,檔案放入新兵檔案。

            高校應屆畢業生入伍服義務兵役退出現役后一年內,可視同當年的高校應屆畢業生,憑用人單位錄(聘)用手續,向學校再次申請辦理就業報到手續,戶檔隨遷(直轄市按照有關規定執行)。

            未能入伍的畢業生預征對象,在擇業期內就業的,可根據有關規定,向學校申請就業改派手續,畢業生就業地公安機關憑畢業生所持《就業報到證》為其辦理戶口遷移手續(直轄市按照有關規定執行)。

             

            ※畢業生就業協議書發放及申請補發程序

            (一)正常發放程序

            1.招生就業處到河南省大中專學生就業服務中心購取協議書,并按照編號統一發放學院;

            2.畢業生到所在學院領取印有本人學號的就業協議書一套(一式三份),并簽字。

            (二)遺失或損毀補領

            l         在畢業當年91日前申請補領的:

            1.本人填寫《鄭州航院畢業生<就業協議書>補領申請表》(A4紙打印,點擊下載),并經所在學院主要領導審核、簽署意見,其他證明材料同“畢業當年91日后申請補領”材料;

            2.攜帶經學院審核簽字后的《鄭州航院畢業生<就業協議書>補領申請表》和相關證明材料,到學校就業服務辦公室辦理補領手續;

            3.就業服務辦公室將補領信息在學校就業信息網予以公示7日;

            4.公示期滿未發現情況不實或異議反饋的,補發新的就業協議;否則不予補發,并將《鄭州航院畢業生<就業協議書>補領申請表》及相關材料作為佐證,歸入學生誠信個人檔案。

            5.補發的協議書中“學校意見”欄將注明:“該生原空白就業協議書丟失,已登報聲明并在學校就業信息網公示,未接到異議反饋,特補發此份?!?/p>

            l         在畢業當年91日后申請補領的:

            1.本人填寫《鄭州航院畢業生<就業協議書>補領申請表》(點擊下載);

            2.攜帶《鄭州航院畢業生<就業協議書>補領申請表》和相關證明材料,到學校就業服務辦公室辦理補領手續;

            3.按下述不同情況,提供相應證明材料:

            1)協議書被偷被搶情況的,提交公安部門證明。

            2)畢業生個人不慎遺失的,提供刊登遺失聲明的學校所在地省級報紙。

            3)就業協議書不慎損壞的,提供損壞的協議書原件;協議書損壞情況嚴重無法辨認的,按照(2)不慎遺失情況辦理。

            4.超過兩年擇業期的,按上級要求不再予以補發。

             

            ※解約后新就業協議書發放程序

            與用人單位簽訂就業協議后解約的,根據上級有關要求,可到就業服務辦公室提交下述相關書面材料,申請換發。超過兩年擇業期的,不再予以換發。

            1.畢業生個人解約情況說明(A4紙);

            2.原簽約單位出具的書面解約函或離職證明原件及復印件各一份;

            3.交回原簽約的就業協議書(一式三份或至少兩份)。

             

            ※擇業期內《就業報到證》改簽辦理程序

            擇業期內,因就業去向變更,需改簽《就業報到證》的,在向就業服務辦公室提交下述材料后,按照本手冊中“《就業報到證》辦理時間及程序”辦理《就業報到證》。

            1.原《就業報到證》原件及復印件各一份;

            2.原簽約或發函單位出具同意改簽證明原件及復印件各一份(未簽協議,回原籍報到的此項可略);

            3.與新接收單位簽訂的就業協議書或接收函(未簽協議,申請改派回原籍的此項可略)。

             

            ※《就業報到證》遺失補辦程序

            畢業生《就業報到證》遺失后,需補辦的(按上級要求,2003年以前的畢業生《就業報到證》丟失,只能補辦有關證明),在向就業服務辦公室提交下述材料,經審核后,到河南省大中專學生就業服務中心辦理。

            1.畢業生本人書面申請(A4紙)及身份證原件;

            2.畢業證原件及復印件;

            3.填寫《河南省大中專畢業生〈就業報到證〉遺失補辦申請表》;

            4.超過兩年擇業期的畢業生,還需提供當年生源地省級招生部門蓋章審批的新生錄取花名冊(到學校檔案館閱檔室復印并加蓋公章)。

             

            ※推薦表的損毀、丟失補辦

            學校統一發放的《鄭州航院畢業生推薦表》每位畢業生一份,與就業協議書配套使用,用人單位只有在與畢業生簽訂就業協議書時方可收取。如出現損毀或丟失情況,需學生本人提交書面補辦申請,經由輔導員簽字后,到招生就業處就業服務辦公室補領。

             

            ※畢業生使用他人協議書的情況處理

            畢業生簽訂就業協議,須使用學校統一發放的編號與本人學號一致的就業協議書。使用他人協議書的,則所簽訂的就業協議無效,責任自負,學校不予補辦新的空白協議書。

             

            ※就業信息反饋程序

            畢業生落實工作單位后,需要辦理報到證的按《就業報到證》辦理時間及程序”辦理,不需要辦理報到證的或不需要將報到證辦至工作單位的,根據上級要求必須將就業信息反饋至學校,程序如下:

            1.畢業生首次反饋就業信息的,在學校就業信息網登錄后,點擊左側導航條中的“就業信息上報”,未辦理報到證的,點擊右上角的“申請”,已辦理報到證回原籍或人事代理或反饋過未就業情況的,點擊“就業信息反饋”,根據實際情況,逐項認真填寫就業單位的詳細信息,單位組織機構代碼,可登錄以下網站進行查詢:http://www.gsxt.gov.cn/index.htmlhttp://www.qixin.com/,并上傳相關支撐材料(勞動合同等),提交學院審核;

            2.畢業生反饋過就業單位信息后,又改變工作單位或原上報就業單位信息有誤,需要變更工作單位信息的,登錄學校就業信息網,點擊左側導航條中的“違約申請”,按首次上報要求認真填寫就業單位詳細信息;

            畢業生反饋的就業單位信息學院審核后寫入學校就業信息庫,學校每旬匯總后統一上報。

             

            ※未就業情況反饋程序

            未就業的畢業生登錄學校就業信息網,點擊左側導航條中的“就業信息上報”,之后點擊右上角的“申請”,選擇“待就業”,根據自己的實際情況在“就業類別”欄選擇“待就業”、“不就業擬升學”、“其他暫不就業”,同時在“未就業類別”欄選擇對應的類別,之后提交。

             

            ※學生檔案的正常轉遞程序

            1.學生因畢業(結業)后就業、人事代理、人事關系轉回原籍(一般為家庭所在地市級人力資源和社會保障局)的檔案轉遞程序:

            1)由學校到省大中專畢業生就業服務中心為其辦理《就業報到證》的,學生檔案管理辦公室將《就業報到證》副聯《全國普通高等學校本??飘厴I生就業通知書》(一般稱為報到證白聯)裝入檔案,根據學生在學校就業信息網所填的檔案郵寄地址,通過郵政公司EMS將檔案寄送至《就業報到證》所列派遣單位。

            2)經招生就業處就業服務辦公室同意,自行到河南省大中專學生就業服務中心辦理《就業報到證》的畢業生,在及時將《就業報到證》白聯交至學生檔案管理辦公室后,學生必須在學校就業信息網填寫檔案郵寄地址,學校通過郵政公司EMS將檔案寄送至《就業報到證》所列派遣單位。

            3)畢業生在河南省畢業生就業信息網上申請辦理《就業報到證》后,將就業協議書等材料及《就業報到證》白聯寄至或交到就業服務辦公室,同時必須在學校就業信息網填寫檔案郵寄地址,學校通過郵政公司EMS將檔案寄送至《就業報到證》所列派遣單位。

            2.學生升學(錄研、第二學位和專升本)的檔案轉遞程序:

            學生個人向就業服務辦公室或學生檔案辦公室提交錄取通知書復印件或調檔函原件、空白協議書一式三份(已簽約的,須提供已簽約的協議書一式三份和簽約單位出具的解約函原件),在電子離校系統中學院已審核通過后,學生在學校就業信息網填寫檔案郵寄地址,學校通過郵政公司EMS將檔案寄送至錄取學校。

            3.學生肄業、轉學、退學的檔案轉遞程序:

            學生個人先在學籍部門辦理肄業、轉學、退學相關手續,將《肄業證》或《轉學審批表》、《退學證》復印件交學生檔案管理室后,學校通過郵政公司EMS將檔案寄送至轉學學?;蚣彝ニ诘氐厥屑壢肆Y源和社會保障局。

            上述1、2兩類情況,畢業生必須在登錄學校就業信息網,填寫檔案接收單位詳細信息后,學校方可依據畢業生填寫內容,通過郵政快遞將檔案寄送至接收單位。

             

            ※特殊情況學生檔案的轉遞程序

            學生因下列特殊情況急需使用檔案,來不及正常轉遞,申請自帶的,須向學生檔案管理辦公室提供用檔單位出具的寫明特殊原因及允許個人自帶檔案的調檔函,并填寫檔案自帶過程中出現私自拆封或丟失情況責任自負的申請承諾書后,辦理檔案自帶手續。

            1.學生考取研究生、國家公務員或被部隊、事業單位錄用,急需進行政治審查;

            2.已就業并辦理報到證,單位急用檔案;

            3.已就業且暫時不能辦理派遣手續,但就業單位需用畢業生檔案辦理工資、勞動保險、醫療保險等。

             

            ※畢業生檔案轉遞后的查詢方法

            2015年以后的畢業生,可登錄學校就業信息網查詢檔案郵寄日期、郵政查詢(快遞)編號。

             

            ※戶口、檔案暫留學校,兩年擇業期滿后的處理辦法

            畢業生在兩年擇業期滿仍未辦理檔案、戶口轉出手續的,學校將按教育部規定,于當年6月底截止日前,到河南省大中專學生就業服務中心辦理《就業報到證》,接收單位為生源所在地的地市級畢業生就業主管部門(一般是市人力資源和社會保障局或教育局)。畢業生應及時持學校發放的空白就業協議書(一式三份),且電子離校系統中學院已審核通過,來學校領取《就業報到證》和《戶口遷移證》回原籍報到。

             

            ※學校就業信息網站可以給你提供的服務

            學校就業信息網站(http://zhjyb.zua.edu.cn/)是由招生就業處主辦,就業服務辦公室組織進行日常維護的專用網站。設有通知公告、招聘信息、指導活動、政策法規、資料下載等欄目,登錄后可反饋就業單位信息,填寫檔案郵寄信息和查詢郵寄情況等相關手續的辦理,其具體作用為:

            1.通知公告欄目可以幫助你了解上級及學校有關就業工作和就業指導等方面安排的通知和文件內容;

            2.招聘類欄目有就業快訊、招聘信息、實習資訊、宣講會、雙選會、空中宣講會、就業日歷、特色就業等,向你提供招聘類信息。初次登陸后需修改密碼,完善信息,可在線向招聘單位投遞簡歷,建議按招聘單位要求的方式應聘;另有基層項目、西部就業、境外就業等專項招聘項目;

            3.指導類欄目提供職業規劃、面試寶典、就業講座通知等方面的相關內容;

            4.政策法規欄目可以幫助你了解一些國家與地方有關就業政策等方面的相關內容;

            5.畢業生在“學生就業反饋檔案查詢登錄”中登錄后,審核自己的基本信息,填寫反饋就業信息、聯系方式和檔案轉遞信息,查詢檔案郵寄時間及快遞編號等。

             

            ※國家促進普通高校畢業生就業創業政策

            對參加選聘高校畢業生到村任職、三支一扶、大學生志愿服務西部計劃、農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃項目等基層就業高校畢業生,有學費補償和助學貸款代償、考研加分等政策。

            對首次創辦小微企業或從事個體經營并正常經營1年以上的高校畢業生進行一次性創業補貼,并享受有關稅收優惠。

            中央及各省市相關就業創業政策詳細內容,請登錄全國大學生就業公共服務立體化平臺(www.ncss.cn),或查看全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心網站(chesicc.moe.edu.cn)“就業創業政策”欄目(http://chesicc.moe.edu.cn/jycyzc/)相關內容。

             

            ※大學畢業生入伍優惠政策

            高校畢業生應征入伍服義務兵役,除享有優先報名應征、優先體檢政審、優先審批定兵、優先安排使用四個優先政策,家庭按規定享受軍屬待遇外,還享受優先選拔使用、學費補償和國家助學貸款代償、退役后考學升學優惠、就業服務等政策。

            詳細內容請登錄全國征兵網(www.gfbzb.gov.cn)查看了解。

             

            ※鄭州航院本??飘厴I生“二學歷”(成人教育)教育項目簡介

            當你準備離開大學校園,但還在為大學期間沒有在自己心儀的專業學習而心存遺憾怎么辦?

            當你進入了理想的工作單位,但工作內容與你的大學專業不匹配急需補充新的專業知識怎么辦?

            當你的職業生涯發展走到了關鍵時期,需要進一步的學歷提升和知識結構調整怎么辦?

            參加鄭州航院成人教育“二學歷”學習是你可靠的選擇。

            本??飘厴I生“二學歷”是指已獲得國民教育系列本、??飘厴I證書的畢業生,可免試報名注冊學習同層次第二專業,成績合格可獲得國家承認學歷的畢業證書、學位證書。該政策的實施,為畢業生根據就業情況和職業生涯發展需要進行再一次學歷學習提供了一個便捷的通道。

            一、本??飘厴I生“二學歷”招生對象

            已獲得國民教育系列本、??飘厴I證書的畢業生,均可免試報名注冊學習第二專業。

            二、本??飘厴I生“二學歷”優勢

            1.費用低,時間短,針對性強,主要通過業余時間網絡自學和參加輔導完成學業,不影響正常工作生活。

            2.免試注冊入學,便于學生根據個人喜好或職業生涯發展需要選擇適當的本、??茖I學習。

            3.第二學位外語考試通過率高(至少兩次考試機會、難度相當于英語三級半水平、目前我校設有考點),較易實現本科“雙證”、“雙學位”。

            三、報考本??飘厴I生“二學歷”時間及要求

            每年8——9月份,在省招辦規定的具體時間內,持畢業證到當地招辦報名,填報我校成人教育二學歷專業志愿并到當地招辦信息確認點進行現場確認。確認后即可被我校錄取,由學校統一發放錄取通知書,并在省招辦網頁上公示。

            四、報考我校成人教育“二學歷”照顧政策

            凡報考我校成人教育“二學歷”的學生,憑在校本(專)科成績單由學校統一認定可免修成人教育“二學歷”專業文化基礎課程和相關專業基礎課程,即學生只需完成“二學歷”專業核心專業課程的學習即可畢業。

            五、本??飘厴I生“二學歷”畢業生待遇

            考生經錄取并取得電子注冊學籍后,修完教學計劃規定全部課程,成績合格,可獲得國家承認學歷的畢業證書。本科畢業生符合條件的可申請成人高等教育學士學位。

            熱忱歡迎已畢業同學選報鄭州航院成人教育各類專業。專業詳情見繼續教育學院網頁《鄭州航院成人高等學歷教育招生一覽表》,咨詢電話:0371- 61912176,61912178。

             

             

            ※溫馨提示:

            1、學校辦理畢業生就業手續相關部門辦公電話及辦公地點:

            招生就業處就業服務辦公室(龍子湖校區綜合樓125房間)

            0371—61912537

            招生就業處學生檔案管理辦公室(龍子湖校區綜合樓120房間)

            0371—61912536

            保衛處戶籍辦公室(龍子湖校區南門辦公樓A201房間)

            0371—61912697

            檔案館閱檔室(龍子湖校區圖書館北1A區)

            0371—61916809

            2、河南省大中專學生就業服務中心地址、電話及乘車路線

            地址:鄭州市鄭東新區文苑南路與相濟路交叉口東南角,河南省大學生就業創業綜合服務基地

            電話:0371-65796015、65795070

            乘車路線:乘坐305路、115路、114路在鄭州航院東校區站下車

            3、本手冊所涉畢業生就業有關政策、規定和程序,若有變更,學校招生就業處就業服務辦公室將在學校畢業生就業信息網上及時發布,請已離校畢業生在回學校辦理相關手續前,注意查詢。


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