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            關于進一步做好2020屆畢業生啟用網上就業簽約后相關工作的通知

            2020年4月21日 星期二 就业服务办公室 14752

            招就[2020]5號


            各學院及2020屆畢業生:

            根據疫情防控工作實際情況,為方便2020屆畢業生與用人單位順利簽訂就業協議,如期辦理報到證等派遣離校手續,學校啟用了“工作啦-智慧化精準就業平臺”,研發了網上簽約系統平臺,經過反復測試、調試,目前已部署完成,可以滿足用人單位和畢業生網上簽約功能需求,并已正式啟用。為了進一步做好的2020屆畢業生啟用網上就業簽約后工作,現就有關事項通知如下:

            一、網上簽約平臺操作規范

            1.操作流程

            按照學校發布的《關于啟用畢業生就業網上簽約平臺的通知》(見學校就業信息網)中有關網絡簽約平臺的適用對象、系統功能、登錄方式、操作流程及注意事項進行操作。

            2.學院審核人員登錄平臺方式

            打開學校就業信息網--選擇“教師登錄”(用戶名和初始密碼就業服務辦公室將發送給各學院)--進入后選擇“簽約中心”。

            3.適用對象

            2020屆應屆畢業生,其他屆別的畢業生不適用。

            二、畢業生就業信息反饋方式變化

            網上簽約平臺啟用后,畢業生就業信息反饋做如下調整:

            1.所有需要辦理《就業報到證》的2020屆畢業生,均需要個人根據就業情形,按照相應流程在“網上簽約平臺”進行信息錄入和備案,不再需要到原“學生就業反饋、檔案查詢平臺”重復反饋;

            2.已經原在“學生就業反饋、檔案查詢平臺”反饋就業信息的,且需要辦理《就業報到證》的畢業生,此次需要在“網上簽約平臺”進行信息錄入和備案;

            3.考取碩士研究生的畢業生,繼續通過原“學生就業反饋、檔案查詢平臺”反饋升學信息;

            4.出國、靈活就業、未就業、暫不就業等其他情況的畢業生,無論是否辦理《就業報到證》,均需通過原“學生就業反饋、檔案查詢平臺”進行信息反饋(在“網上簽約平臺”申請辦理報到證時已經填寫就業信息的除外)。

            三、畢業生就業手續辦理程序

            根據疫情防控要求,為避免畢業生個人到就業服務辦公室辦理就業手續而造成人員聚集,網上簽約系統啟用后,2020屆畢業生就業手續辦理將實行二級管理方式,即:學院負責收集、匯總、審核畢業生《就業報到證》辦理所需材料,填寫《2020屆畢業生就業協議書等材料回收統計清單》(附件1),按周預約、統一到學校就業服務辦公室進行復審;通過復審的,學校負責集中到省大中專學生就業服務中心辦理后,轉交學院發放給畢業生本人。具體安排見《2020屆畢業生辦理〈就業報到證〉工作安排》(附件2),其中,畢業生應按照以下各類情況向所在學院提交材料:

            1.在網上簽約系統中選擇“線上簽約”和“協議書打印簽約”的

            (1)平臺中打印的《就業協議書》一份,需加蓋用人單位公章;

            (2)學校原發放的紙制版空白《就業協議書》(一式三份)。

            2.原已簽過紙制版《就業協議書》的,在網上簽約系統中選擇“已簽協議書備案”的

            已與用人單位完成簽訂的《就業協議書》一份。

            3.辦理人事代理手續的

            (1)人才中心簽署意見并加蓋公章的《就業協議書》一份,或者人才中心開具的其它人事代理接收證明材料;

            (2)空白的《就業協議書》(一式三份)(人才中心簽署意見并加蓋公章的除外)。

            4.申請回原籍的

            (1)個人自愿派遣回原籍申請書原件一份;

            (2)空白《就業協議書》(一式三份)。

            5.考取碩士研究生的

            (1)升學錄取通知書復印件(原件驗證后返還)或調檔函;

            (2)空白《就業協議書》(一式三份)。

            6.出國(留學)、靈活就業的

            出國(留學)證明材料復印件或者已簽訂的《靈活就業協議書》原件(學生在“學生就業反饋、檔案查詢平臺”上傳圖片或交由學院留存)。

            四、有關工作要求

            1.嚴格執行網上簽約平臺操作規范。網上簽約涉及畢業生切身利益,關系到學校責任和辦學聲譽,請各學院和畢業生務必高度重視,要傳達到位、學習到位、落實到位,嚴格按照網上簽約平臺操作規范開展相應工作。

            2.各學院應指定專人負責畢業生網上簽約信息的審核,實時掌握學生網上簽約提交情況,及時進行審核,以免影響學生順利就業。

            3.各學院應及時指導已達成就業意向而未簽約的畢業生盡快使用網上簽約平臺完成簽約,同時針對已簽協議書的2020屆畢業生,做好已簽協議書網上備案工作。

            4.選擇“線上簽約”、“協議書打印簽約”和成功升學的畢業生必須將學校原發放的空白《就業協議書》(一式三份)交至所在學院;各學院回收后統一交至學校就業服務辦公室。

            五、特別說明

            1.因新啟用的“工作啦-智慧化精準就業平臺”功能還在完善中,目前處于新(網上簽約平臺)、老(學生就業反饋、檔案查詢平臺)平臺并用階段,請各學院和各位畢業生務必清晰兩平臺各自作用,根據自己實際情況進行使用。

            2.由于疫情防控工作需要,部分工作一直在調整之中,有關安排若有變化,我處將及時通知各學院和各位畢業生,也請各位畢業生注意經常瀏覽、查閱學校就業信息網發布的通知公告。

            2.原3月5日發布的《關于做好2020屆畢業生就業信息反饋的通知》、3月30日發布的《關于做好2020屆畢業生就業相關工作的通知》有關畢業生就業信息反饋及就業手續辦理與本通知不一致的,以本通知為準。


            附件1:2020屆畢業生就業協議書等材料回收統計清單(點擊下載)

            附件2:2020屆畢業生辦理《就業報到證》工作安排

             

                          2020年4月22日


            附件2:

            2020屆畢業生辦理《就業報到證》工作安排

            實施對象

            實施項目

            具體操作程序

             

             

            1.參加首批辦理(離校前)《就業報到證》

            5月15日前,在網上簽約平臺完成簽約或備案操作,將相關材料交(寄)給學院輔導員審核。手續齊全的,可參加首批派遣。

            2.離校后辦理《就業報到證》

            兩年擇業期內,在網上簽約平臺完成相關手續,向學校報交就業協議書等材料,學校分批集中辦理《就業報到證》,或畢業生自行辦理《就業報到證》。

            3.領取《就業報到證》

            6月18-19日,參加首批派遣的畢業生到所在學院領取《就業報到證》,或申請學院郵寄。

            4.檔案郵寄地址填寫及查詢

            收到《就業報到證》后一周內,登錄“學生就業反饋、檔案查詢平臺”,填寫個人檔案郵寄信息,首批派遣的學生7月中旬可查詢檔案郵寄情況。

             

             

            1.審核網上簽約數據

            專人負責,每工作日固定時間登錄網上簽約平臺,審核學生簽約數據,匯總學生交(寄)的就業協議(合同)等材料,填寫《2020屆畢業生就業協議書等材料回收統計清單》。

            2.到學校就業服務辦公室進行材料復審

             

            (1)復核首批派遣手續材料:5月18日-22日間,攜帶整理匯總好的畢業生交(寄)的就業協議(合同)等材料、《2020屆畢業生就業協議書等材料回收統計清單》到就業服務辦公室復審。

            (2)復核畢業生離校后派遣手續材料:每周1次,攜帶整理匯總好的畢業生交(寄)的就業協議(合同)等材料、《2020屆畢業生就業協議書等材料回收統計清單》到就業服務辦公室復審。

            3.離校前問卷

            5月25日-6月12日,組織畢業生離校前問卷調查

            4.領取《就業報到證》

            6月16-17日,到就業服務辦公室統一領取首批派遣的畢業生《就業報到證》,根據情況,發(寄)給畢業生。

             

            1.審核簽約數據

            專人負責,每工作日登錄網上簽約平臺,實時審核學院提交的簽約信息。

            2.材料復審

            每周審核學院匯總代交的畢業生就業協議等材料。

            3.首批派遣數據核查

            5月25日,向學院提供《2020屆畢業生就業情況一覽表》,學院負責組織畢業生核對,確保首批派遣學生的《就業報到證》信息準確。

            4.離校前問卷

            5月25日-6月12日組織畢業生離校前問卷調查。

            5.上報畢業生就業方案

            6月8日向省大中專學生就業服務中心上報畢業生就業方案,提交審批。

            6. 辦理首批《就業報到證》

            6月10日到省大中專學生就業服務中心辦理首批《就業報到證》。

            7. 發放首批《就業報到證》

            6月16--17日向學院發放首批辦理的《就業報到證》。

             


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